S účinnosťou odo dňa 25. mája 2018 sú všetky osobné údaje spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej aj „Nariadenie“). V súvislosti s Naradením nadobudol dňa 25. mája 2018 účinnosť zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon“).

Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa fyzickej osoby, na základe ktorých ju možno priamo alebo nepriamo identifikovať. Osobnými údajmi sú napríklad titul, meno, priezvisko, pracovná pozícia, email, telefónne číslo, podpis. Za osobný údaj sa považuje každý údaj, ktorý je špecifický pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby. Za osobný údaj sa považuje aj životopis (CV).\

Používateľ je fyzická osoba, ktorej sa osobné údaje týkajú, resp. ktorej osobné údaje sa spracúvajú. Dotknutými osobami sú registrovaní študenti a registrované spoločnosti.

Stránka je webový portál Organizácie dostupný na www.online.dniprilezitosti.sk

 

1. Totožnosť prevádzkovateľa a základné informácie

 

• Vaše osobné údaje sú spracúvané prostredníctvom spoločného prevádzkovateľa (ďalej len „Organizácia“), ktorým je:
  
  IAESTE Slovakia
  Vazovova 5,
  812 43 Bratislava,
  Slovenská Republika
  
  IČO: 30845408
  DIČ: 2020851162
  IČ DPH: SK2020851162
  
• Organizácia môže vaše osobné údaje spracúvať aj prostredníctvom sprostredkovateľa. Organizácia prehlasuje, že pri výbere sprostredkovateľa vždy postupuje s odbornou starostlivosťou a dbá o bezpečné a zákonné spracúvanie osobných údajov, zverených sprostredkovateľovi.
  
• Vaše osobné údaje Organizácia zdieľa s tretími osobami iba vtedy, ak je ich zdieľanie v súlade s Nariadením a so Zákonom.
  
• Organizácia rešpektuje súkromie všetkých dotknutých osôb, s ktorými prichádza do kontaktu, a to bez ohľadu na to, či Organizácia osobné údaje spracováva sama. Organizácia rešpektuje právo na súkromie a dôvernosť informácií, ktoré získa, vrátane osobných údajov. Informačnú bezpečnosť a ochranu informácií, hlavne osobných údajov, považuje Organizácia za dôležitú súčasť svojho fungovania na trhu poskytovaných služieb, a dbá na to, aby boli informácie v systémoch Organizácie dôsledne chránené, aby boli spracúvané výlučne na to poverenými osobami, a aby tieto informácie neboli sprístupňované na to nepovoleným osobám.
  

2. Spracúvanie osobných údajov, ich uchovávanie a poskytovanie

• Organizácia sa pri spracovaní osobných údajov riadi zásadou minimalizácie uchovávania, podľa článku 5 ods.1 písm. c) GDPR, a teda osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú.
  
• V prípade ak nám poskytnete svoje osobné údaje na základe vami udeleného súhlasu, môžeme vám zasielať informácie o poskytovaných službách Organizáciou. Newsletter plánujeme posielať aj osobám, ktoré sa na odber newslettra neprihlásili, ale ich e-mailovú adresu sme získali priamo v súvislosti s poskytovaním našich služieb. Účelom spracúvania osobných údajov je informovať návštevníkov Internetovej stránky, resp. našich klientov, o novinkách týkajúcich sa našich služieb. Vaše osobné údaje budú spracúvané do ukončenia činnosti Organizácie alebo do odvolania vami udeleného súhlasu.
  
• Vami udelený súhlas máte právo kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvaných osobných údajov do jeho odvolania. Odvolanie súhlasu môžete uskutočniť písomne na niektorú z uvedených adries alebo elektronicky na adrese nc@iaeste.sk.
  
• Je v oprávnenom záujme Organizácie spracúvať osobné údaje, s cieľom zlepšovania poskytovaných služieb, dokumentovania prípadných podnetov, návrhov, žiadostí dotknutých osôb, alebo reklamácií, ich prešetrenia alebo uplatnenia/preukazovania právnych nárokov Organizácie.
  
• Osobné údaje od Používateľov Organizácia získava rôznymi spôsobmi, vrátane, ale nie výhradne, keď Používatelia navštívia webové stránky Organizácie, zaregistrujú sa na stránkach, prihlásia sa k odberu newslettera, reagujú na prieskum, vyplnia formuláre , a v súvislosti s inými aktivitami, službami, funkciami alebo zdrojmi dostupnými na našich stránkach. Používatelia môžu byť požiadaní podľa potreby o meno a priezvisko, e-mailovú adresu, poštovú adresu, telefónne číslo. Používatelia však môžu navštíviť naše stránky anonymne. Zhromažďujeme osobné údaje od Používateľov len vtedy, ak sú ochotní nám takéto informácie poskytnúť. Používatelia môžu vždy odmietnuť poskytnúť svoje osobné údaje, avšak môže to spôsobiť, že danú akciu na Stránke nebudú môcť vykonať.
  
• Organizácia môže zhromažďovať údaje, ktoré nie sú osobnými o Používateľoch vždy, keď naše stránky navštívia. Tieto údaje môžu obsahovať názov prehliadača, typ počítača a technické informácie o spôsoboch pripojenia k webovým stránkam, poskytovateľovi internetových služieb a iné podobné informácie.
  
• Organizácia môže poskytnúť osobné údaje registrovaných Používateľov (študentov) v rozsahu meno, priezvisko, e-mail, univerzita, fakulta, ročník a životopis registrovaným Používateľom (spoločnostiam).
  

3. Uchovávanie osobných údajov

• Vaše údaje vo forme, ktorá umožňuje vašu identifikáciu, Spoločnosť uchováva najviac po dobu troch rokov od posledného prihlásenia.
  
• Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami Prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú vaše osobné údaje úplne vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Organizácia je povinná zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov.
  

4. Vaše práva

• Máte právo na prístup k vašim osobným údajom a právo získať potvrdenie o tom, či sa o vás spracúvajú osobné údaje. V prípade, že sú o vás osobné údaje spracúvané, máte právo na informácie v rozsahu týchto zásad a na prístup k vašim osobným údajom. Máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné. Ak budete opakovane požadovať poskytnutie vašich osobných údajov v tom istom rozsahu, môže vám prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.
  
• Máte právo na opravu o vás spracúvaných osobných údajov, ak sú nesprávne alebo nepresné. Pre Organizáciu je veľmi dôležité, aby o vás mala správne informácie. Ak preto zistíte, že informácie, ktoré o vás Organizácia eviduje sú neprávne, nepresné alebo neúplné, upozornite na to Organizáciu, a žiadajte o opravu vašich údajov (napr. zmena kontaktu, atď.). Organizácia následne bez zbytočného odkladu tieto údaje opraví/doplní.
  
• Ak Organizácia o vás spracováva osobné údaje nezákonným spôsobom, napr. dlhšie ako je potrebné alebo ich spracováva bezdôvodne, máte právo na ich výmaz (tzv. právo „na zabudnutie“).
  
• Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
  

5. Záverečné ustanovenia

• Používaním webových stránok Organizácie vyjadrujete súhlas s týmito pravidlami. Ak s týmito pravidlami nesúhlasíte, nepoužívajte webové stránky Organizácie. Vaše ďalšie používanie stránky po zmenách týchto pravidiel spracovania osobných údajov bude považovaná za akceptovanie týchto zmien.

 

Uvedené pravidlá spracovania osobných údajov sú platné od 01.09.2021

 

 

With effect from 25 May 2018, all personal data shall be processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46 / EC (hereinafter "the Regulation"). In connection with the Establishment, on 25 May 2018, Act no. 18/2018 Coll. on the protection of personal data and on the amendment of certain laws (hereinafter also the "Act").

Personal data is any information relating to a natural person on the basis of which he or she can be directly or indirectly identified. Personal data is, for example, title, name, surname, job position, email, telephone number, signature. A personal data is any data that is specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person. A curriculum vitae (CV) is also considered personal data. \

The user is a natural person to whom personal data relate, resp. whose personal data are processed. The persons concerned are registered students and registered companies.

The website is the web portal of the Organization available at https://online.dniprilezitosti.sk

 

1. Operator identity and basic information

 

• Your personal data is processed through a joint operator (hereinafter referred to as the "Organization"), which is:
  
  IAESTE Slovakia
  Vazovova 5,
  812 43 Bratislava,
  Slovak republic
  
  IČO: 30845408
  DIČ: 2020851162
  IČ DPH: SK2020851162
  
• The organization may also process your personal data through an intermediary. The organization declares that it always proceeds with professional care when selecting a mediator and takes care of the safe and lawful processing of personal data entrusted to the mediator.
  
• The organization shares your personal data with third parties only if their sharing is in accordance with the Regulation and the Act.
  
• The Organization respects the privacy of all persons with whom it comes into contact, regardless of whether the Organization processes personal data itself. The organization respects the right to privacy and the confidentiality of the information it obtains, including personal data. The Organization considers information security and the protection of information, especially personal data, to be an important part of its functioning in the market for the services provided, and ensures that information in the Organization's systems is strictly protected, processed exclusively by authorized persons and not made available to unauthorized persons.
  

2. Processing, storage and provision of personal data

• The organization follows the principle of minimizing retention when processing personal data, according to Article 5 (1) (a). (c) the GDPR, and thus the personal data, must be kept in a form which permits identification of the data subject for as long as is necessary for the purpose for which the personal data are processed.
  
• If you provide us with your personal information with your consent, we may send you information about the services provided by the Organization. We also plan to send the newsletter to people who have not subscribed to the newsletter, but we obtained their e-mail address directly in connection with the provision of our services. The purpose of processing personal data is to inform visitors to the Website, resp. our clients, about news related to our services. Your personal data will be processed until the termination of the activities of the Organization or until the revocation of your consent.
  
• You have the right to revoke your consent at any time. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processed personal data until its revocation. You can revoke your consent in writing to one of the listed addresses or electronically at nc@iaeste.sk.
  
• It is in the legitimate interest of the Organization to process personal data in order to improve the services provided, to document any suggestions, proposals, requests from data subjects or complaints, to investigate them or to assert / prove the legal rights of the Organization.
  
• The Organization obtains personal information from Users in a variety of ways, including, but not limited to, when Users visit the Organization's website, sign up for the site, subscribe to a newsletter, respond to a survey, fill out forms, and in connection with other activities, services, features. or resources available on our site. Users can be asked for name and surname, e-mail address, postal address, telephone number as needed. However, users can visit our site anonymously. We only collect personal data from Users if they are willing to provide us with such information. Users may always refuse to provide their personal information, but this may prevent them from performing the action on the Site.
  
• The organization may collect non-personal information about Users whenever they visit our site. This information may include the name of the browser, the type of computer and technical information on how to connect to the website, the internet service provider and other similar information.
  
• The organization may provide personal data of registered Users (students) in the range of name, surname, e-mail, university, faculty, year and CV to registered Users (companies).
  

3. Retention of personal data

• The Company retains your data in a form that allows your identification for a maximum of three years from the last login.
  
• Your personal data is backed up, in accordance with the retention rules of the Operator. Your personal data will be completely deleted from the backup storage as soon as possible in accordance with the backup rules. Personal data stored in back-up storage facilities serve to prevent security incidents, in particular data breaches due to a security incident. The organization is obliged to provide data backup in accordance with the security requirements of the Regulation and the Personal Data Protection Act.
  

4. Your rights

• You have the right to access your personal data and the right to obtain confirmation that personal data is being processed about you. If personal data about you is processed, you have the right to information within the scope of this policy and to access your personal data. You have the right to provide a copy of the personal information we hold about you, as well as information about how we use your personal information. In most cases, your personal information will be provided to you in writing, unless you require another method of providing it. If you have requested this information by electronic means, it will be provided to you electronically, if technically possible. If you repeatedly request the provision of your personal data to the same extent, the operator may charge you a reasonable fee corresponding to the administrative costs.
  
• You have the right to correct personal data processed about you if they are incorrect or inaccurate. It is very important for the Organization to have the right information about you. Therefore, if you find that the information that the Organization records about you is incorrect, inaccurate or incomplete, notify the Organization and request that your information be corrected (eg change of contact, etc.). The organization shall subsequently correct / supplement this information without undue delay.
  
• If the Organization processes personal data about you in an illegal manner, e.g. longer than necessary or processing them for no reason, you have the right to delete them (the so-called "forgetfulness" right).
  
• You have the right to file a complaint with the supervisory body, which is the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic.
  

5. Final provisions

• By using the Organization's website, you agree to these rules. If you do not agree to these rules, do not use the Organization's website. Your continued use of the Site following changes to this Privacy Policy will be deemed acceptance of such changes.

 

The stated rules of personal data processing are valid from 01.09.2021